ISO 45001 met Van Houten & Partners
Een ISO 45001 certificering (ook wel NEN-ISO 45001) voelt voor veel bedrijven als een moetje. Ook kan het soms net een doolhof zijn. Eerst chocola maken van al die complexe informatie, en dan óók nog door de juiste hoepels springen. Precies om die reden schakelt u Van Houten & Partners in. Onze adviseurs nemen uw personeel graag mee in het verhaal, van directie tot aan de werkvloer. Zodat de hele organisatie de ISO 45001-norm begrijpt. We werken met sprekende praktijkvoorbeelden, waar uw medewerkers zich in herkennen. Het certificeringstraject hoeft zo geen black box te zijn om tegenop te zien! Met onze begeleiding behaalt u dat ISO 45001-certificaat. Gegarandeerd. Voor één vast, vooraf bepaald tarief.
Wat is ISO 45001?
De ISO 45001 is een internationaal veiligheidsmanagementsysteem, en stond vroeger bekend als OHSAS 18001. Het managementsysteem is opgesteld in het handboek NEN-ISO 45001, waarin richtlijnen staan voor gezond en veilig werken (G&VW). In uw veiligheidsmanagementsysteem moet u waarborgen dat u:
- Zorgdraagt voor veilige en gezonde werkplekken;
- Voorzorgsmaatregelen neemt om letsel en gezondheidsproblemen bij medewerkers te voorkomen;
- Kansen en risico’s op het gebied van veiligheid en G&VW tijdig en proactief signaleert. Ook buiten de RI&E om;
- Beleidsmatig en operationeel continu verbeteringen doorvoert om de veiligheid en gezondheid van werknemers te waarborgen (via een PDCA-cyclus). Dit moet u ook schriftelijk registreren.
ISO 45001 versus VCA
De VCA en de ISO 45001 zijn beide bedoeld om de veiligheid en gezondheid van medewerkers te verbeteren en arbeidsrisico’s te voorkomen. De normen lijken in bepaalde opzichten op elkaar, maar ook weer niet. Dit zijn de verschillen tussen de ISO 45001 en de VCA bedrijfscertificering.
Wat zijn de voordelen van een ISO 45001 certificering?
Een ISO 45001-certificering kan u heel veel opleveren. Een geslaagde ISO 45001-certificering betekent vaak een flinke professionaliseringsslag, en geeft klanten een goede eerste indruk. Dit zijn de voordelen van een ISO 45001-certificering:
- U voldoet aan wetgeving op het gebeid van werknemersveiligheid en gezondheid en u beheerst veiligheids- en gezondheidsrisico’s;
- U heeft een streep voor bij opdrachtgevers waarbij veiligheid hoog in het vaandel staat;
- U krijgt als organisatie meer inzicht in de meest voorkomende veiligheids- en gezondheidsrisico’s;
- Het veiligheidsbewustzijn onder medewerkers wordt groter, wat resulteert in lager ziekteverzuim en minder ongelukken op de werkvloer;
- Met uw ISO 45001-gecertificeerde beleid trekt u ook partners en leveranciers naar een hoger niveau van veiligheidsbewustzijn;
- U heeft met het voldoen aan de normering een voorsprong bij aanbestedingen en tenders.
Wat kost een ISO 45001 certificering?
De kosten voor een ISO 45001 certificering hangen af van de tijd die we hiermee kwijt zijn. Wat u betaalt voor de ISO 45001 heeft dus voor een groot deel te maken met de complexiteit van uw organisatie. Denk hierbij aan:
- De branche waarin u zich bevindt;
- Het aantal medewerkers (fte);
- Het aantal locaties (gebouwen, verschillende processen);
- De complexiteit van de werkprocessen.
Wat is de doorlooptijd van een ISO 45001 certificering?
Net als de prijsopgave is de doorlooptijd sterk afhankelijk van het type organisatie. In principe houden we hiervoor een maximumduur aan van 6 maanden, maar het kan vaak sneller. Wij overleggen een haalbare deadline graag met u in een verkennend gesprek.
Wat moet ik doen om aan de ISO 45001 norm te voldoen?
Uw veiligheidsmanagementsysteem moet aan alle eisen voldoen van het handboek NEN-ISO 45001. Wat hiervoor moet gebeuren:
- Wij bezoeken uw organisatie, zodat we de bedrijfsprocessen volledig in kaart kunnen brengen. Hierbij noteren we samen met uw personeel alle mogelijke veiligheids- en gezondheidsrisico’s.
- U stelt beleid en doelstellingen op, om te voldoen aan de ISO 45001-eisen.
- Uw organisatie wordt tijdens een interne audit volledig doorgelicht over de veiligheid en gezondheid van uw medewerkers. Dit gebeurt op het gebied van wetgeving, processen en risicomanagement en -preventie.
- Externe audit door een certificerende instantie: de laatste stap voor succes!
Hoe gaan wij te werk bij een ISO 45001 certificeringstraject?
Intake met uw vaste contactpersoon
Tijdens het intakegesprek inventariseren we alle benodigde werkzaamheden en stellen we een planning op.
Input verwerken
Op kantoor verwerken wij al uw input tot een concreet actieplan. Dit actieplan bespreken wij met u.
Implementeren actieplan
De benodigde aanpassingen in uw processen gaat u vervolgens doorvoeren in uw bedrijfsvoering.
Interne audit
De interne audit wordt uitgevoerd en de directiebeoordeling wordt opgesteld.
Certificering
Een certificerende instantie voert een externe audit uit en na goedkeuring bent u ISO 45001 gecertificeerd.
Nazorg en ondersteuning
We sluiten samen met u het traject af. Graag helpen wij u ook in de toekomst om alle op orde te houden. Dit is in overleg.
Waar moet ik allemaal aan denken?
Dit zijn de werkzaamheden waar u aan moet denken, als u een ISO 45001-norm wilt behalen:
- Inventariseren van kansen/risico’s en stakeholdersanalyse.
- Alle activiteiten, producten en diensten waar u invloed op heeft, registreren in een risicomanagementsysteem.
- Wet- en regelgeving omtrent veiligheid en gezondheid in uw vakgebied, actief actueel houden in uw veiligheidssysteem. Bij wetswijzigingen moet u dit dus in uw systemen vastleggen.
- De omgang van uw organisatie met kansen en risico’s omtrent gezondheid en veiligheid vastleggen en bijhouden. Strategisch en operationeel.
- Volgens de ISO 45001-normering moet u intern én extern actief blijven communiceren over uw veiligheidsmanagementsysteem.
- Taken en verantwoordelijkheden binnen organisatie omtrent veiligheid en gezondheid vastleggen.
- Uitvoeren van beleid en doelstellingen en toetsing hiervan.
- Toetsing van de werking van het managementsysteem aan de hand van een directiebeoordeling.
- Kiezen van de certificerende instantie (CI) die uw organisatie toetst aan de norm.
Begeleiding bij behalen van een ISO 45001 certificaat
Duizelt het u al? Geen zorgen, wij helpen u graag. Met onze begeleiding voldoet u gegarandeerd aan alle eisen van de ISO 45001. Zo bent u binnen no time op weg naar de interne audit. Is dit een succes geweest? Dan wordt het tijd voor een externe audit door een Certificerende Instantie. Heeft u de ISO 45001-behaald, dan krijgt u ieder jaar opnieuw een beoordeling voor de normstelling. Daarna herhaalt de certificeringscyclus zich iedere 3 jaar.
Bent u benieuwd welke bedrijven wij geholpen hebben bij hun (her)certificering voor ISO 45001? Bekijk dan onze klantcases.
Waarom Van Houten & Partners?
Onze adviseurs nemen uw personeel graag mee in het verhaal, van directie tot aan de werkvloer. Daarbij houden we het graag leuk, want niemand houdt van droge stof. Onze vaste adviseurs hebben kennis van uiteenlopende certificeringen: van ISO-normeringen, VCA tot en met de CO2-prestatieladder. Vanwege ons hoge kennisniveau kunnen we snel werken, hebben we een goed netwerk én kunnen we makkelijk verschillende certificeringen combineren. Al sinds 1991 hebben we alleen nog maar geslaagde kandidaten begeleid! Iets waar we met recht trots op zijn. Eén ding is zeker: we laten u niet los voordat we écht zeker weten dat u die certificering gaat behalen.
Benieuwd naar reviews van onze tevreden klanten? Bekijk alle reviews.
Vraag een vrijblijvende kostenindicatie aan voor uw ISO 45001 certificering
Vul het onderstaand contactformulier zo volledig mogelijk in en ontvang binnen 1 werkdag een vrijblijvende offerte op maat.
Interesse in een oriënterend gesprek?
Onze ISO 45001 specialisten zijn van maandag t/m vrijdag te bereiken tussen 8:30 en 17:00 uur. Buiten deze tijden kunt u uiteraard gebruik maken van het contactformulier.
Een van onze experts op het
gebied van ISO 45001:
