- Bedrijfsnaam: Firefly Projects BV
- Branche: Installatie
- Aantal medewerkers: 36
- Certificering: Co2-prestatieladder niveau 3
- Eerder behaalde certificeringen: ISO9001, ISO14001, VCA**
- Begeleid door: Marco Vermeulen
Wat doet Firefly Projects BV?
Firefly is een vooruitstrevend bedrijf dat zich richt op het aanbieden van LED-verlichting. Verduurzaming zit dus in het DNA van het bedrijf. Frank Visser, CEO Firefly BV: “We ontwikkelen, leveren en monteren LED-verlichting, waarbij we gebruik willen maken van een zo hoog mogelijke lumen per watt verhouding zodat het meeste licht uit zo min mogelijk elektrisch vermogen wordt gehaald. Het is een makkelijke maar ook grote stap voor bedrijven om over te stappen naar LED-verlichting en zo minder energie te verbruiken, dus te verduurzamen en zo minder CO2 te produceren.”
Waarom is Firefly Projects BV Co2-prestatieladder niveau 3 gecertificeerd?
Firefly onderneemt al klimaatbewust, en de CO2-prestatieladder geeft daar meer inzicht in. Daarom was het behalen van deze certificering van de organisatie uit al een logische volgende stap. Ook bevindt Firefly zich in een markt met vaak grotere opdrachtgevers en aanbestedingen. In dit geval stond er een specifieke inschrijving gepland voor een grote opdracht.
In het kort
Dit hebben wij gedaan:
Expert tijdens dit project:
Marco Vermeulen
Adviseur
Waarom heeft Firefly Projects BV gekozen voor samenwerking met Van Houten?
Naast de CO2-prestatieladder waren was Firefly BV al gecertificeerd voor de VCA en diverse ISO-normen. Omdat veel documenten en gegevens voorhanden waren lag er dus al een basis. Daarnaast volgden hun medewerkers bij Firefly al VCA-cursussen. Dus was de keuze snel gemaakt om ook de CO2-prestatieladder via Van Houten te behalen.
Op weg naar de Co2-prestatieladder onder tijdsdruk
Frank: “In maart 2022 wilden we gecertificeerd worden volgens de CO2-prestatieladder, vanwege vraag vanuit de markt om bepaalde opdrachten te kunnen scoren. Op zich geen probleem, Van Houten wilde ons hier graag in begeleiden, het moest alleen wel voor eind april geregeld zijn. Dit omdat het certificaat benodigd was voor een inschrijving op een grote opdracht in mei. En Nick Boogh, onze KAM-coördinator was op vakantie. De uitdaging zat hem dus met name in het op tijd inplannen van de audits.”
De verantwoordelijkheid van Nick als KAM-coördinator binnen Firefly Projects is om alle certificeringen en systemen te beheren. Hij heeft daarvoor hulp nodig om de normeisen om te zetten naar een kloppende administratie en praktische invulling ervan. Vanwege de afwezigheid van Nick was er vanuit Firefly wel wat twijfel over de haalbaarheid van de CO2-prestatieladder certificering. Marco Vermeulen, adviseur bij Van Houten & Partners: “Toen Nick terug kwam van vakantie was het voor hem ook een groot vraagstuk; wat houdt de CO2-prestatieladder in en wat komt er bij kijken? Vanuit dat oogpunt waren er wel behoorlijk wat vragen. Dus hebben wij ontzettend veel aan de invulling bijgedragen.”
Uitdagingen tijdens het certificeringstraject
Marco: “Nick vond het vrij lastig om praktisch vorm te geven aan normeisen, met name de levenscyclusanalyse is een uitdaging als alle producten uit Azië worden geïmporteerd en je dus wat langer moet wachten op gegevens. Ook het deelnemen aan initiatieven was een uitdaging, door de coronacrisis werden nauwelijks evenementen georganiseerd en de evenementen die georganiseerd werden lagen in de toekomst. Er kon dus geen bewijslast voor deelname worden aangeleverd. Dan ben je genoodzaakt om de punt-komma in de regel te lezen om op de juiste manier de norm toe te passen en zo de certificering toch voor elkaar te krijgen.”
Binnen 1,5 maand gecertificeerd voor de CO2-prestatieladder
Om de tijdsdruk op te vangen heeft Nick zich in de maand april volledig vrijgemaakt om ervoor te zorgen dat alle administratie en documentatie kloppend was. Door regelmatig met Marco contact te houden kon snel de juiste documentatie geborgd worden. De audit kon eind april, begin mei worden ingepland bij EBN (de certificerende instantie) dus het was prettig dat dat zo snel kon.
Het aanleveren van bewijslast voor de initiatieven is besproken met diverse personen binnen en buiten Van Houten en EBN en daar is een passende oplossing voor geboden die normtechnisch akkoord was. Dat was belangrijk omdat met het behalen van het certificaat ingeschreven kon worden op een belangrijke opdracht.
Frank: “Het ontnemen van zorgen en het beantwoorden van de vragen heeft bij ons vertrouwen gewekt en dat zorgt voor rust. Een fijne uitgangssituatie. We zijn tevreden dat we zo in hele korte tijd de certificering rond hebben gekregen! Er zat ongeveer 1,5 maand tussen het verstrekken van de opdracht vanuit Firefly naar Van Houten en de audits.”
Aanpak van de CO2-prestatieladder certificering
Van Houten heeft een standaard opbouw en opzet liggen voor de CO2 prestatieladder. Marco: “Deze hebben we op voorhand vergeleken met klanten van gelijke omvang en strekking, dat was een enorm sterk startpunt voor het toch al korte tijdsbestek. Tijdens het eerste gesprek met Nick Boogh hebben we aangegeven wat we van elkaar verwachten en wie, waar invulling aan geeft. Nick is begonnen met alle benodigde informatie te verzamelen en heeft deze ingeleverd bij Van Houten. Via telefonisch contact en nog een fysieke afspraak zijn de puntjes op de i gezet. Omdat Firefly ook ISO14001 gecertificeerd is, was al veel documentatie aanwezig. Dat heeft het proces wel vergemakkelijkt, naast het snelle handelen vanuit ons.”
Begeleiding van Van Houten: ervaring van Firefly Projects BV
Nick: “Ik stel de professionele en heldere begeleiding erg op prijs, de handvatten worden zo door Van Houten aangereikt en de invulling ervan doe ik. Dat is bijzonder prettig! Al met al zijn we zeer tevreden over de begeleiding, service en professionele dienstverlening van Van Houten.”
"Zonder Van Houten was het niet gelukt"
Frank: “Verduurzamen is de rode draad in ons bedrijf en daar heeft, ondanks alle maatregelen die al genomen zijn, de Co2-prestatieladder ontzettend veel aan bijgedragen. Het bevestigt dat wij goed op weg zijn, maar dat er ook nog winst valt te behalen en waar die valt te behalen. Door het snelle handelen van Van Houten en de professionaliteit, helderheid en flexibiliteit waarmee zij ons hebben begeleid is het in 1,5 maand gelukt om de certificering te behalen. Zonder dat alles, was dat niet gelukt.’
Met een bijna volledig geëlektrificeerd wagenpark en een Co2-neutraal kantoor gaf de Co2-prestatieladder Firefly Projects BV nog meer inzicht in waar verbetering valt te behalen als het gaat om Co2-reductie. Het heeft hen ook geleerd dat er nog winst valt te behalen in het productie- en transportproces. Door hier meer inzicht in te krijgen is het behalen van niveau 5 een mooie doelstelling.
“Door het snelle handelen van Van Houten en de professionaliteit, helderheid en flexibiliteit waarmee zij ons hebben begeleid is het in 1,5 maand gelukt om de certificering te behalen. Zonder dat alles, was dat niet gelukt.”
Frank Visser, CEO Firefly Projects B.V.
Contactformulier
Neem contact met ons op via de gegevens hiernaast of vul onderstaand formulier in en wij nemen contact met u op
Contactgegevens
Van Houten & partners BV
Mart Stamhof 9
3059 LV Rotterdam KvK: 28073224